Datenschutzerklärung und Impressum für die Filesharing-Plattform der Stadt Regensburg

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Regensburg

Postanschrift: Minoritenweg 8-10, 93047 Regensburg

Telefon: +49 (0) 941 507-1172

Telefax: +49 (0) 941 507-4179

E-Mail: ZWQuZ3J1YnNuZWdlciRlbGxldHN0c29w

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten/unsere Datenschutzbeauftragte unter:

Behördliche/r Datenschutzbeauftragte der Stadt Regensburg

- persönlich -

Postanschrift: D.-Martin-Luther-Straße 3, 93047 Regensburg

Telefon: +49 (0)941 507 - 2114 

E-Mail: (z.B. ZWQuZ3J1YnNuZWdlciR6dHVoY3NuZXRhZA==)

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch die Stadt Regensburg.

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungs­be­hörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektro­nischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informations­technik wei­ter­geleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:

-          Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).

-          Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

-          Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).

-          Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

-          Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Dr. Thomas Petri

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München 

Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München 

Telefon:  089 212672-0 

Telefax:  089 212672-50 

E-Mail:   ZWQubnJleWFiLXp0dWhjc25ldGFkJGVsbGV0c3Rzb3A=

Internet: www.datenschutz-bayern.de

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.

Technische Umsetzung

Unsere Filesharingserver werden durch die Stadt Regensburg betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs dieses Webdienstes übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch

die Stadt Regensburg

Minoritenweg 8-10

ZWQuZ3J1YnNuZWdlciRlbGxldHN0c29w

verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diesen Dienst benutzen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an den entsprechenden Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

-           Datum und Uhrzeit der Anforderung

-           Anmeldename des Benutzers, bzw. „EXTERNAL_USER“ für unbekannte Benutzer

-           IP-Adressen des angemeldeten Benutzers

-           Name der angeforderten, bzw. hochgeladenen Datei

-           angeforderte Aktion (z.B.: Download, Delete, Upload, Share, etc.)

-           Status (SUCCESS, ERROR)

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten automatisiert aus dem Protokoll gelöscht.

Download- und Upload-Freigaben, sowie hochgeladene Dateien werden - sofern vom Anbieter nicht anders eingestellt - nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Aktive Komponenten

Wir verwenden als aktive Komponente JavaScript. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden. Jedoch können dann die grundlegenden Funktionen der Seite nicht mehr ausgeführt werden.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät für die Dauer der laufenden Sitzung gespeichert. Wir verwenden diese dazu, um die Authentifizierung durchführen zu können. Andere personenbezogene Daten werden von uns nicht gespeichert. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden.

Folgende Dienste sind allerdings nur nutzbar, wenn Sie uns die Möglichkeit zur Speicherung von Cookies geben:

·         Anmeldung über das Portal

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung) 

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

Newsletter, Bestellung von Veröffentlichungen

Es werden keinerlei Daten für Newsletter, Bestellungen oder Veröffentlichungen verwendet oder zweckentfremdet.

Fotoaufnahmen

Bilder und Multimediadateien, welche Sie in Absprache mit dem stadtinternen Sachbearbeiter zur Erledigung der dienstlichen Aufgaben zur Verfügung stellen werden gegebenenfalls in diesem Kontext gespeichert. Über eine Verarbeitung oder Veröffentlichung dieser Multimediadateien müssen zwischen Datenanbieter und Datenbenutzer unter Umständen gesonderte Vereinbarungen getroffen werden. Die Plattform dient nur der gesicherten Übertragung und als Zwischenablage dieser Dateien.